百花争奇 香飘万里(社团鲜花节策划书范例)

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1、“百花争奇,香飘万里”-北京邮电大学百花节活动策划书目 录活动背景3活动宗旨3活动意义3活动主办3活动承办4活动时间4活动地点4活动名称4活动形式4具体活动方案5活动宣传8附录:人员组成9活动背景在过去的几年中,北京邮电大学宏福校区社团联合会从无到有、从小到大,一步步摸索发展;在过去几年中,广大社联和社团的前辈们不断摸索前行、拼搏创新,为我们开辟了一条具有深刻意义和高度影响力的特大型活动的传统。作为北邮学生社团的传统大型活动,社团百花节是我校年度大型活动中参与人数最多、影响面最大、覆盖范围最广、宣传力度最强的特大型活动。她为广大学生团体提供了一个集中对外展示、相互交流促进的平台,同时为广大同学

2、和社团人士提供了一个施展自身才华、实现自我价值的巨大舞台。毋庸置疑,这是北邮一次史无前例的盛会,一个北邮社联和广大学生团体盛大的节日,她必将成为北邮学生活动中一朵绚烂夺目的奇葩。本次活动以“百花争奇,香飘万里”为主题,各学生社团在“社团百花节”的大背景框架下,自主开展各式各样的同自身社团特色紧密联系的活动,达到宣传自我、提升自我、相互交流、共同进步的目的。活动宗旨深入贯彻素质教育方针,进一步活跃校园文化,丰富广大青年学生的课余生活,展示青年学生的良好风貌和才华,弘扬积极进取、顽强拼搏的精神。同时,给同学们创造09年岁首最精彩的盛会,留下宏福校区最美丽的回忆。活动意义宏福校区社团联合会是一个年青

3、、和谐、温馨、充满活力的大家庭。在这大家庭里,每一个社团都为之努力着、奋斗着、拼搏着,共同憧憬着!社团在崛起、在发展、在迅速壮大,这离不开每一位社联人及社团组员的付出和心血,离不开社团之间的团结一致、携手奋进的优良传统!为感谢所有社团人士的辛劳工作,丰富大家的校园文化生活、提供自我展示的舞台;也为加强社团之间的相互了解,使社联和各社团更紧密地团结在一起,使宏福校区各院同学紧密地团结在一起;并且为一些希望通过舞台展示自己特色的社团提供平台,社团联合会举办的社团百花节应运而生。我们的宗旨是尽全力展现北京邮电大学宏福校区社团的风采,使同学们的课余生活更加多姿多彩。活动主办北京邮电大学宏福校区团委活动

4、承办北京邮电大学宏福校区社团联合会活动时间2011年4月活动地点晚会:教二大扇形游园会:学一学二之间的空地活动名称“百花争奇,香飘万里”-北京邮电大学“百花节”活动活动形式游园会 + 百花节晚会 + 主题月活动l 游园会乐在其中游园会将以嘉年华的形式进行。安排各个社团分别在一个场地内的各个不同区域安排不同的互动游戏板块和竞技挑战板块。互动游戏具有极强的参与性与趣味性,游戏简单、好玩,礼品丰富,能够吸引观众的注意力。游戏如轮滑过障碍挑战、跆拳道动作模仿、娱乐无限任你猜、猜字谜、金钩钓鱼、经典影视问答、英语语句释译、翻字练歌、成语接龙(具体游戏内容筛选后具体安排)等。嘉年华主会场定时进行集中演出,

5、由校内优秀社团表演精彩的节目,给观众以超凡想象的视觉冲击。演出节目如街舞表演、爱乐合唱表演、吉他技巧、花样轮滑和跆拳道表演等。l 主题月百花齐放为了将百花节变成一个持续性的更有影响力的活动,我们为此特意创新地推出了“主题月”形式。即将校内各个社团的常规活动加以整合并且优化进行集中展示。在不改变社团活动的前提下进一步宣传百花节。如“百花节主题月之电影放映周”“百花节主题月之漫画书法展”“百花节主题月之系列讲座”等等都要加上百花节主题,从而强调百花节的影响力。l 闭幕晚会绚烂宏大晚上举办百花节闭幕晚会,将社团内所“囤积”的精彩节目加以展示,每个社团组织展示出自己最好的节目,加上社联的筛选,想必一定

6、会精彩纷呈。我们社团联合会也应该有这个责任和义务为她们搭建这个舞台尽情的让她们散发出光和热,让北邮宏福的每一个学子都认识到社团吸引人的地方,从而作为一学年度结束的最好的收尾曲。具体活动方案晚会(暨百花节闭幕式)方案晚会时间:11年4月19日(周日)晚晚会地点:北京邮电大学宏福校区教二大扇形晚会参与人员: 主要是社联成员及各社团成员,还有学校领导和导员,一部分其他同学晚会形式定位:宏大晚会主题: “百花争奇,香飘万里”任务: 完成节目收集、筛选及关注了解社团节目排练情况;主持人和礼仪小姐的选拔及台词审核;负责节目的编排及晚会流程的衔接节目单的制作;公关部拉赞助进行一部分资金支持布置现场,做好舞台

7、音响的准备晚会现场做好各项工作保证晚会顺利进行做好晚会以及整个百花节的宣传并且及时后期宣传具体时间计划: 从现在开始(3月5日)到4月19日共六周,本周社联会给所有成员分成节目组、资金组、宣传组、设备组、游园会组,社团将内部决定选择花语及节目。接下来的五周安排如下:。第一周:3.9-3.15 节目组首先分配人员负责具体社团,通知各个社团做出节目,并收纳所报节目,并将所有节们目做统筹细化,大致排开性质的节目,确定晚会最终主题并做出详细的晚会策划;宣传组负责宣传主持人的招募,并安排人员制作晚会宣传海报及彩喷的设计,并初步设计传单的版面样式及内容;资金组根据策划开始外出拉赞助;游园会组派出人员点对点

8、专门负责社团,也要收纳各社团在游园会上的节目。第二周:3.16-3.22节目组选拔并确定主持人(可以作为百花节系列活动中的主持人大赛),各负责人员督促各社团节目的排练;宣传组人员适当跟踪社团排练并做记录,内容加入后期宣传,宣传组内部提交设计并最终定出一份完美的宣传版面;游园会组对各社团的游园会节目进行审核并协助。第三周:3.23-3.29节目组安排专业人士进行最终选拔节目,确定最后节目各社团节目进行初审,并与社团共同协商提出改进方案,使节目更加完美;主持人根据节目及各社团花语写好串词;宣传组制作彩喷,并设计晚会的舞台效果以及门票样式;资金组完成拉赞助;第四周:3.30-4.5节目组安排合理时间

9、将主持人及所有节目人员聚集进行第一次节目彩排,保证晚会的流畅性;宣传组将宣传物品挂出,对全宏福校区进行宣传(在进行宣传时要注意增加互动有奖环节,例如抽奖等都可以增加吸引力);设备组外出准备各种晚会所需设备;第五周:4.6-4.12节目组进行晚会安排时间进行第二次彩排,保证整场晚会尽量万无一失;设备组道具音响灯光等设备的基本搞定;宣传组将宣传推向最大化,务必确保整个校区对百花节了解;游园会组完成游园会事宜第六周:4.12-4.19进行晚会前最后一次彩排,确立最终节目单。晚会当天当天由宣传组人员中午发放入场券及节目单,晚上所有工作人员布置晚会现场,在晚会进行过程中有宣传组人员做好照片及视频的采集,

10、并在晚会结束两天之内上交新闻稿。现场安保人员要根据手持入场券才能放行。晚会结束后所有社联工作人员留下清理会场。另:在这期间,由设备组和主席团助理负责筹备百花节游园会,同时需要各个社团的大力配合。最终效果:1. 挑选人气高的节目可以参加军训汇报演出,并且通过此次晚会将三和七院共聚一堂,更好地融合在一起。2. 与本部的百花节活动相呼应。3. 为同学们在宏福的生活留下美好的回忆晚会现场应急方案:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,

11、则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 现场安排社联工作人员维持秩序,并指挥观众安全退场,确保不会发生踩踏事件。游园会方案时间: 2011年4月12日上午十点到下午三点内容: 将和去年游园会的基本模式大致相同,可能会加以改进和充实,具体方案由游园会组制定。主题月方案介绍: 本学期我们打算将对各社团的活动加以整合,这样不光便于管理,还能很好的了解社团活动教室申请情况,利于社联提前帮助社团调节活动安排,避免突发状况的发生。与此同时,每个社团的活动都加以冠名“社团百花节”系列活动等字样,使得社团活动更有组织性有统一性,也能够借助此宣传手段为百花节造势。同时我们还会在食堂门口的社团专用区域

12、张贴大型喷绘将所有社团的本学期特色节目给与展示。任务: 各个社团在下周一(3月9日)之前将本学期活动计划(包括常规活动以及大型活动的安排,内容及具体负责人联系方式)上交到社联办公室。征集大型活动为了使本次活动更有始有终,保持持续性,我们决定将在社团的大型活动或常规活动中选出一个活动分别作为百花节的开幕式性质的活动。在不改变原活动的基础上加上百花节开幕的环节,不光能够扩大百花节的声势也能为社团自身的活动给与保证并且的很好地宣传社团文化。在本次百花节中获得此组办此开闭幕式权利的社团将为年终五佳社团的评选给与足够的加分,希望有意社团尽快联系我们。活动宣传1、 海报(1) 03月20日,宣传栏海报:介

13、绍整体活动概况,为活动造势。(2) 03月20日,各宿舍楼前海报:介绍整体活动概况和安排。(3) 04月 01日,挂绳小海报:介绍整体活动概况和安排。(4) 04月10日,各活动地点均张贴宣传醒目的海报,对本场地将会进行的活动时间及内容进行说明。2、 网络(1) 03月20日,在北京邮电大学布告栏发布“北邮百花节”活动通知;在北京邮电大学BBS发布宣传帖,并顶至十大热点活动。(2) 04月10日,在北京邮电大学BBS发布活动跟踪报道。(3) 04月20日,在北京邮电大学布告栏及BBS发布本次活动的总结报道,并附上部分现场花絮。3、 媒体(1) 校广播站提前一周对本次活动进行宣传,活动当日对活动进行报道及宣传,活动结束对活动进行总结报道。(2) 北邮今周等校内报纸刊物对活动做前期及后期宣传报道(3)4后期活动可以展开观众最喜爱的节目评选,设立有奖观众,投票方式有网上投票,短信投票,并给获奖节目办法颁奖,作为整个百花节的最后系列活动。我们将和赞助单位协商,为公司保障在校园内最大的宣传力度。

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