办公室6S管理制度员工入职培训PPT模板

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1、办公室6S管理制度,含内容下载即可使用,整理整顿清扫清洁修养安全,目录,CONTENTS,整理整顿清扫清洁修养安全,办公室6S管理制度,目的和范围,PART,办公室6S管理制度,整理整顿清扫清洁修养安全,一、目的和范围,办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。,将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。,实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。,范围:适用于全体员工(除董事长和总经理)。,6S管理的定义,PART,办公室6S管理制度,整理

2、整顿清扫清洁修养安全,二、6S管理的定义,二、6S管理的定义,6S管理具体规定,PART,办公室6S管理制度,整理整顿清扫清洁修养安全,三、6S管理具体规定,整理整顿,三、6S管理具体规定,整理整顿,每个星期对抽屉进行一次整理,对于不用的东西,应及时从抽屉里清理出去。以保证抽屉的整洁有序。,第一层放置办公用品,第二层放置文件、表格、卷宗等,第三层放置私人物品,三、6S管理具体规定,整理整顿,三、6S管理具体规定,整理整顿,从硬盘分区到各个文件夹的建立,都要有合理的文件保存架构。每个文件夹都要有规范化的命名。文件夹的分类尽量详细,每一份文件都要放到相应的文件夹中。,保密文件,重要文件,普通文件区

3、别放置,保密文件要加密码予以保护,并不能放于电脑桌面。,定期进行电脑垃圾清理,系统维护。定期整理文件夹,没有用的文件按照相关要求及时清理。以保证电脑以良好的状态快速运行。,三、6S管理具体规定,整理整顿,公司排有值日表,值日人员负责公共区域(如会议室、会客室、办公区域、卫生间等)的清扫工作,每日值日人员必须提前10-20分钟到达办公室,9:00之前完成清扫工作;,三、6S管理具体规定,整理整顿,三、6S管理具体规定,整理整顿,所有区域的地面光洁无杂物、无污水、无死角;,会议室会议桌无杂物,投影仪、电源线摆放整齐,白板上无字迹、污渍;,卫生间地面无污渍,洗手池能无污垢,所有的卫生用具清洗干净摆放

4、整齐。,会客室沙发巾抱枕摆放整齐,窗台无落尘,茶几无水渍茶渍,茶具清洗干净,茶几上书籍文件摆放整齐,文件柜文件摆放整齐无灰尘;,办公司内所有的垃圾桶每日必须及时清理垃圾,更换垃圾袋。,保持办公室所有的挂件、画框及其他装饰品无破损并干净整洁。,饮水机、打印机等保持表面无落尘、无污垢、无蜘蛛网等。,三、6S管理具体规定,整理整顿,个人卫生,不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。,办公室内禁止吸烟(以后单独设立抽烟区域)。,下班后将自己的桌面收拾干净,所有的物品摆放整齐。,值日表以及以上卫生要求每日必须严格执行。,三、6S管理具体规定,清洁,是否严格按照办公室物品摆放要求摆放物品;是否对所有的文件文档(包括书面文档和电子文档)进行整理、清除、分类、归档,形成严格的文件管理制度;是否严格按照办公室卫生标准打扫卫生;是否各项要求都能够传达到人并严格贯彻执行。,彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,三、6S管理具体规定,素养,通过“整理”“整顿”“清扫”“清洁”等合理化的改善活动,使员工养成良好地工作习惯,进而能够提高工作效率,促进全面管理水平的提升。,遵守员工日常行为规范有关规定,遵守日常管理规定,三、6S管理具体规定,安全,讲解完毕谢谢大家,整理整顿清扫清洁修养安全,

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